Zelo nas veseli vaše zanimanje za naše podjetje. Varstvo osebnih podatkov ima za podjetje coha concept GmbH izjemno velik pomen. Uporaba spletne strani monteurwohnungen-leipzig.de, ki jo upravlja podjetje coha concept GmbH (v nadaljevanju »upravljavec«), je načeloma mogoča brez navedbe kakršnih koli osebnih podatkov. Če pa želi posameznik prek naše spletne strani izkoristiti posebne storitve našega podjetja, je lahko obdelava osebnih podatkov nujna. Če je obdelava osebnih podatkov potrebna in za takšno obdelavo ni pravne podlage, na splošno pridobimo soglasje zadevne osebe. Obdelava osebnih podatkov, na primer imena, naslova, e-poštnega naslova ali telefonske številke zadevne osebe, poteka vedno v skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov in v skladu z državnimi predpisi o varstvu podatkov, ki veljajo za upravljavca. S to izjavo o varstvu podatkov želi naše podjetje javnost obvestiti o vrsti, obsegu in namenu osebnih podatkov, ki jih zbiramo, uporabljamo in obdelujemo. Poleg tega se zadevne osebe s to izjavo o varstvu podatkov seznanijo s pravicami, ki jim pripadajo. Upravljavec je kot odgovorna oseba za obdelavo uvedel številne tehnične in organizacijske ukrepe, da bi zagotovil čim bolj celovito zaščito osebnih podatkov, ki se obdelujejo prek te spletne strani. Kljub temu lahko prenos podatkov prek interneta načeloma vsebuje varnostne vrzeli, zato ni mogoče zagotoviti absolutne zaščite. Zaradi tega ima vsaka zadevna oseba možnost, da nam osebne podatke posreduje tudi na alternativne načine, na primer po telefonu ali po pošti.

1. Opredelitve pojmov

Izjava o varstvu osebnih podatkov upravljavca temelji na izrazih, ki so jih evropski zakonodajalci in izdajatelji uredb uporabili ob sprejetju Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR). Naša izjava o varstvu osebnih podatkov naj bi bila enostavno berljiva in razumljiva tako za širšo javnost kot tudi za naše stranke in poslovne partnerje. Da bi to zagotovili, želimo vnaprej pojasniti uporabljene izraze. V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov med drugim uporabljamo naslednje izraze:

1. a) osebni podatki

Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirano fizično osebo (v nadaljevanju »posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki«). Za identificirano se šteje fizična oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti s pomočjo povezave z identifikatorjem, kot so ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali ena ali več posebnih značilnosti, ki odražajo fizično, fiziološko, genetsko, psihično, ekonomsko, kulturno ali socialno identiteto te fizične osebe.

1. b) posameznik, na katerega se nanaša obdelava

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je vsaka identificirana ali identificirljiva fizična oseba, katere osebne podatke obdeluje upravljavec.

1. c) Obdelava

Obdelava je vsak postopek ali vsaka vrsta postopkov v zvezi z osebnimi podatki, ki se izvaja z ali brez pomoči avtomatiziranih postopkov, kot so zbiranje, evidentiranje, organiziranje, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, branje, poizvedovanje, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali kakršna koli druga oblika dajanja na voljo, primerjanje ali povezovanje, omejevanje, izbris ali uničenje.

1. d) omejitev obdelave

Omejitev obdelave pomeni označitev shranjenih osebnih podatkov z namenom, da se omeji njihova prihodnja obdelava.

1. e) Profiliranje

Profiliranje je vsaka oblika avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, pri kateri se ti osebni podatki uporabljajo za ocenjevanje določenih osebnih značilnosti, ki se nanašajo na fizično osebo, zlasti za analizo ali napovedovanje značilnosti v zvezi z delovno uspešnostjo, gospodarskim položajem, zdravjem, osebnimi preferencami, interesi, zanesljivostjo, vedenjem, lokacijo ali spremembo lokacije te fizične osebe.

1. f) psevdonimizacija

Pseudonimizacija je obdelava osebnih podatkov na način, pri katerem osebnih podatkov brez uporabe dodatnih informacij ni več mogoče pripisati določeni posamezni osebi, pod pogojem, da se te dodatne informacije hranijo ločeno in so predmet tehničnih in organizacijskih ukrepov, ki zagotavljajo, da se osebni podatki ne pripišejo identificirani ali identificirljivi fizični osebi.

1. g) odgovorna oseba ali upravljavec

Upravljavec ali odgovorna oseba za obdelavo je fizična ali pravna oseba, organ, ustanova ali drug subjekt, ki samostojno ali skupaj z drugimi odloča o namenih in sredstvih obdelave osebnih podatkov. Če so namene in sredstva te obdelave določeni z zakonodajo Unije ali zakonodajo držav članic, se lahko upravljavec oziroma določena merila za njegovo imenovanje predvidijo v skladu z zakonodajo Unije ali zakonodajo držav članic.

1. h) Obdelovalec podatkov

Obdelovalec podatkov je fizična ali pravna oseba, organ, ustanova ali drug subjekt, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.

1. i) Prejemnik

Prejemnik je fizična ali pravna oseba, organ, institucija ali drug subjekt, kateremu se razkrijejo osebni podatki, ne glede na to, ali gre za tretjo osebo ali ne. Organi, ki v okviru določenega preiskovalnega naloga v skladu s pravom Unije ali pravom držav članic morebiti prejmejo osebne podatke, pa se ne štejejo za prejemnike.

1. j) Tretji

Tretja oseba je fizična ali pravna oseba, organ, institucija ali drug subjekt, razen posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, upravljavca, obdelovalca in oseb, ki so pod neposredno odgovornostjo upravljavca ali obdelovalca pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov.

1. k) Soglasje

Soglasje je vsaka prostovoljna, obveščena in nedvoumna izjava volje posameznika, ki se nanaša na določen primer, v obliki izjave ali drugega nedvoumnega potrdilnega dejanja, s katerim posameznik izrazi, da se strinja z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.

2. Ime in naslov upravljavca

Odgovorna oseba v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov, drugih zakonov o varstvu podatkov, ki veljajo v državah članicah Evropske unije, ter drugih določb s področja varstva podatkov je: Constantin Schwilk, Steinstraße 22, 04275 Leipzig, Nemčija, tel.: 034126507106, e-pošta: info@airfolgreich-vermieten.de Spletna stran: www.airfolgreich-vermieten.de

3. Piškotki

Spletne strani upravljavca uporabljajo piškotke. Piškotki so besedilne datoteke, ki se prek spletnega brskalnika shranijo na računalniškem sistemu. Piškotke uporabljajo številne spletne strani in strežniki. Mnogi piškotki vsebujejo tako imenovano identifikacijsko številko piškotka. ID piškotka je edinstven identifikator piškotka. Sestavljen je iz niza znakov, s pomočjo katerega se spletne strani in strežniki lahko povežejo s konkretnim spletnim brskalnikom, v katerem je bil piškotek shranjen. To obiskanim spletnim stranem in strežnikom omogoča, da posamezni brskalnik zadevne osebe ločijo od drugih spletnih brskalnikov, ki vsebujejo druge piškotke. Določen spletni brskalnik je mogoče prepoznati in identificirati prek edinstvene identifikacijske številke piškotka. Z uporabo piškotkov lahko upravljavec uporabnikom te spletne strani ponudi uporabniku prijaznejše storitve, ki brez nastavitve piškotkov ne bi bile mogoče. S pomočjo piškotkov je mogoče informacije in ponudbe na naši spletni strani optimizirati v korist uporabnika. Piškotki nam, kot že omenjeno, omogočajo prepoznavanje uporabnikov naše spletne strani. Namen tega prepoznavanja je olajšati uporabnikom uporabo naše spletne strani. Uporabnik spletne strani, ki uporablja piškotke, na primer ni prisiljen ob vsakem obisku spletne strani ponovno vnašati svojih podatkov za prijavo, saj to prevzame spletna stran in piškotek, shranjen v računalniškem sistemu uporabnika. Drugi primer je piškotek košarice v spletni trgovini. Spletna trgovina si prek piškotka zapomni izdelke, ki jih je stranka dodala v virtualno košarico. Zadevna oseba lahko kadarkoli prepreči nastavitev piškotkov s strani naše spletne strani z ustrezno nastavitvijo uporabljenega spletnega brskalnika in s tem trajno ugovarja nastavitvi piškotkov. Poleg tega je mogoče že nastavljene piškotke kadarkoli izbrisati prek spletnega brskalnika ali drugih programov. To je mogoče v vseh običajnih spletnih brskalnikih. Če zadevna oseba v spletnem brskalniku, ki ga uporablja, onemogoči nastavitev piškotkov, v nekaterih primerih morda ne bo mogoče v celoti uporabljati vseh funkcij naše spletne strani.

4. Zbiranje splošnih podatkov in informacij

Spletna stran upravljavca ob vsakem obisku s strani posameznika ali avtomatiziranega sistema zbira vrsto splošnih podatkov in informacij. Ti splošni podatki in informacije se shranijo v dnevniške datoteke strežnika. Zbirajo se lahko (1) vrste in različice uporabljenih brskalnikov, (2) operacijski sistem, ki ga uporablja sistem, ki dostopa do spletne strani, (3) spletna stran, s katere sistem, ki dostopa do spletne strani, pride na našo spletno stran (t. i. »referrer«), (4) podstrani, do katerih se prek sistema, ki dostopa do spletne strani, dostopa na naši spletni strani, (5) datum in čas dostopa do spletne strani, (6) naslov internetnega protokola (IP-naslov), (7) ponudnik internetnih storitev sistema, ki dostopa do spletne strani, ter (8) drugi podobni podatki in informacije, ki služijo za preprečevanje nevarnosti v primeru napadov na naše informacijsko-tehnološke sisteme. Pri uporabi teh splošnih podatkov in informacij upravljavec ne sklepa na posameznika. Te informacije so namreč potrebne za (1) pravilno prikazovanje vsebin naše spletne strani, (2) optimizacijo vsebin naše spletne strani ter oglaševanja na njej, (3) zagotavljanje trajnega delovanja naših informacijsko-tehnoloških sistemov in tehnologije naše spletne strani ter (4) za zagotavljanje informacij, potrebnih za kazenski pregon, organom pregona v primeru kibernetskega napada. Upravljavec te anonimno zbrane podatke in informacije zato na eni strani analizira statistično, na drugi strani pa z namenom izboljšanja varstva in varnosti podatkov v našem podjetju, da bi na koncu zagotovil optimalno raven zaščite osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Anonimni podatki iz dnevniških datotek strežnika se shranjujejo ločeno od vseh osebnih podatkov, ki jih posreduje posameznik.

5. Rezervacija na naši spletni strani

Zadevna oseba ima možnost, da na spletni strani upravljavca ob navedbi osebnih podatkov rezervira eno ali več ponujenih storitev. Kateri osebni podatki se pri tem posredujejo upravljavcu, je razvidno iz ustreznega vnosnega obrazca, ki se uporablja za rezervacijo. Osebni podatki, ki jih vnese posameznik, se zbirajo in shranjujejo izključno za notranjo rabo pri upravljavcu in za lastne namene. Upravljavec lahko odredi posredovanje podatkov enemu ali več obdelovalcem, na primer ponudniku storitev dostave paketov, ki osebne podatke prav tako uporablja izključno za notranjo rabo, ki se pripisuje upravljavcu. Ob rezervaciji na spletni strani upravljavca se shranijo tudi IP-naslov, ki ga je dodelil ponudnik internetnih storitev (ISP) zadevne osebe, ter datum in ura rezervacije. Ti podatki se shranjujejo zato, ker je to edini način za preprečevanje zlorabe naših storitev, ti podatki pa v primeru potrebe omogočajo razjasnitev storjenih kaznivih dejanj. V tem smislu je shranjevanje teh podatkov potrebno za zaščito upravljavca. Ti podatki se načeloma ne posredujejo tretjim osebam, razen če za to obstaja zakonska obveznost ali če posredovanje služi kazenskemu pregonu. Rezervacija posameznika, pri kateri prostovoljno navede osebne podatke, upravljavcu omogoča, da mu ponudi vsebine ali storitve, ki se zaradi narave zadeve lahko ponujajo le strankam. Stranke imajo možnost, da kadarkoli spremenijo osebne podatke, navedene ob rezervaciji, ali da zahtevajo njihovo popolno izbrisanje iz baze podatkov upravljavca. Upravljavec na zahtevo kadarkoli posreduje vsaki zadevni osebi informacije o tem, kateri osebni podatki o njej so shranjeni. Poleg tega upravljavec na zahtevo ali obvestilo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, popravi ali izbriše osebne podatke, če temu ne nasprotujejo zakonske obveznosti hrambe. Pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov, imenovan v tej izjavi o varstvu osebnih podatkov, ter vsi zaposleni pri upravljavcu so v tej zvezi na voljo posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, kot kontaktne osebe.

6. Zahtevajte ponudbo na naši spletni strani

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten ein Angebot anzufordern. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für das Angebot verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt. Durch eine Angebotsanforderung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Buchung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient. Die Angebotsanforderung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur Kunden angeboten werden können. Den Kunden steht die Möglichkeit frei, die bei der Angebotsanforderung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein in dieser Datenschutzerklärung namentlich benannter Datenschutzbeauftragter und die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung. 7. Abonnement unseres Newsletters Auf der Internetseite des Betreibers wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Der Betreiber informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen. 8. Newsletter-Tracking Die Newsletter des Betreibers enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann der Betreiber erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet der Betreiber automatisch als Widerruf. 9. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite Die Internetseite des Betreibers enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. 10. Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite Der Betreiber bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden. Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient. 11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte Um unseren Kunden und uns verschiedenste Abläufe so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist es unabdingbar, dass gewisse Arbeitsschritte von Drittanbietern übernommen werden. Daher möchten wir Ihnen hier darlegen, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken an welche Drittanbieter weitergegeben werden:

• Izdelava računov: Za izdajo računov je odgovorna družba Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. V ta namen se ponudniku posredujejo ime, priimek ali naziv podjetja ter ime kontaktne osebe, naslov za izstavitev računa in, če je to potrebno, identifikacijska številka za DDV.
• Izterjava dolgov: Družba diagonal inkasso gmbh prevzema naše primere izterjave dolgov. Od družbe Bilendo GmbH prejme vse podatke, poleg tega pa še telefonsko številko oziroma številko mobilnega telefona zadevnega stranke.
• Davčni svetovalec: Za namene vodenja računovodstva in priprave letne davčne napovedi se vse račune predajo davčnemu uradu Glander & Partner.

Z vsemi navedenimi zunanjimi izvajalci smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov v skladu z GDPR in BDSG. 12. Rutinsko brisanje in blokiranje osebnih podatkov Upravljavec obdeluje in hrani osebne podatke posameznika, katerega podatki se obdelujejo, le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena hrambe, ali če je to predvideno v zakonih ali predpisih, ki jih je sprejel evropski zakonodajalec ali drug zakonodajalec in ki veljajo za upravljavca. Če namen shranjevanja preneha veljati ali če poteče rok shranjevanja, ki ga predpisuje evropski zakonodajalec ali drug pristojni zakonodajalec, se osebni podatki rutinsko in v skladu z zakonskimi predpisi blokirajo ali izbrišejo. 13. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki a) Pravica do potrditve Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, ki jo zagotavlja evropski zakonodajalec, da od upravljavca zahteva potrditev o tem, ali se obdelujejo osebni podatki, ki se nanašajo nanj. Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uveljaviti to pravico do potrditve, se lahko v ta namen kadar koli obrne na našega pooblaščenca za varstvo podatkov ali drugega zaposlenega pri upravljavcu. b) Pravica do dostopa Vsaka oseba, na katero se nanaša obdelava osebnih podatkov, ima pravico, ki jo zagotavljata evropski zakonodajalec in izdajatelj uredb, da kadar koli brezplačno od upravljavca pridobi informacije o osebnih podatkih, shranjenih o njej, ter kopijo teh informacij. Poleg tega je evropski zakonodajalec in izdajatelj uredb priznal posamezniku pravico do naslednjih informacij:

• namene obdelave
• kategorije osebnih podatkov, ki se obdelujejo
• prejemniki ali kategorije prejemnikov, katerim so bili osebni podatki razkriti ali jim bodo še razkriti, zlasti prejemniki v tretjih državah ali mednarodne organizacije
• če je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila za določitev tega obdobja
• obstoj pravice do popravka ali izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo nanje, ali do omejitve obdelave s strani upravljavca, ali pravice do ugovora proti tej obdelavi
• obstoj pravice do pritožbe pri nadzornem organu
• če osebni podatki niso bili zbrani pri zadevni osebi: vse razpoložljive informacije o izvoru podatkov
• obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov v skladu s členom 22(1) in (4) Splošne uredbe o varstvu podatkov, ter – vsaj v teh primerih – pomenljive informacije o uporabljeni logiki ter obsegu in želenih učinkih takšne obdelave na posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
• Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima prav tako pravico do obveščenosti o tem, ali so se osebni podatki prenesli v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. Če je tako, ima posameznik tudi pravico do obveščenosti o ustreznih zaščitnih ukrepih v zvezi s prenosom.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Betreiber oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. c) Recht auf Berichtigung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Betreiber oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist: Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei dem Betreiber gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Betreiber oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen Daten von dem Betreiber öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der Betreiber unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte des Betreibers oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen. e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten. Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen. Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei dem Betreiber gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Betreiber oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen. f) Recht auf Datenübertragbarkeit Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den Betreiber oder einen anderen Mitarbeiter wenden. g) Recht auf Widerspruch Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Betreiber verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeitet der Betreiber personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Betreiber der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird der Betreiber die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei dem Betreiber zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Betreiber oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt. Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Betreiber angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. 14. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 15. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO). 16. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner. 17. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. 18. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an den Betreiber wenden. Der Betreiber klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.   19. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz, der Muster Datenschutzerklärung generiert, der in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Handies wiederverwertet und den Abmahnspezialisten der Kanzlei von WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt.

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